Rollkarte | Definition & Funktion
Was ist eine Rollkarte?
Inhaltlich umfasst eine Rollkarte alle wichtigen Angaben, die für die Abwicklung von Sammelguttransporten erforderlich sind. Dazu gehören in der Regel Informationen zum Absender und Empfänger, die Gesamtanzahl an Paletten sowie das Gesamtgewicht der gelieferten Fracht. Ebenso können spezifische Informationen für temperaturempfindliche Güter, wie beispielsweise Temperaturschwellwerte oder besondere Lagerbedingungen, auf der Rollkarte vermerkt werden.
Auch Einzelpositionsdetails der Sammellieferung, etwa Warenbezeichnungen, Angaben zu Gefahrgut und gegebenenfalls Nachnahmeinformationen, werden dokumentiert. Zur Erhöhung der Nachverfolgbarkeit können zudem Seriennummern oder Chargennummern aufgeführt werden, um gelieferte Waren eindeutig identifizieren zu können.
Verwendung der Rollkarte
Die Verwendung einer Rollkarte ist besonders relevant, wenn mehrere Absender unterschiedliche Frachtpositionen an verschiedene Empfänger versenden und eine Spedition diese Sendungen zu einem Transport zusammenfasst. Bei diesen sogenannten Sammellieferungen ist der bloße Frachtauftrag nicht ausreichend. Mit dieser Ladeliste lässt sich präzise identifizieren, was „geladen“ wurde.
Im Gegensatz dazu ist bei Einzelsendungen von einem einzelnen Absender an einen Empfänger der Einsatz einer Rollkarte nicht erforderlich; hier genügen herkömmliche Frachtpapiere wie ein Lieferschein.
Vor allem im internationalen Warentransport erleichtert eine korrekt ausgefüllte Rollkarte die zügige Zollabwicklung, da alle notwendigen Warenangaben dieses Transports in einem Dokument zusammengefasst sind.
Zweck und Funktion der Rollkarte
Die Hauptfunktion einer Rollkarte besteht darin, den Empfang der Fracht zu dokumentieren. Bei Anlieferungen quittieren die Empfänger direkt auf der Rollkarte, ob sie die vollständige Lieferung erhalten haben oder ob etwas fehlt. Diese Quittierung ist entscheidend für spätere Reklamationen sowie für die rechtliche Absicherung im Falle von Streitigkeiten.
Im Fall von Differenzen wird geprüft, ob Transportschäden vorliegen, ob die betreffende Fracht noch im Lager verweilt oder ob möglicherweise ein Schreibfehler bei den Angaben gemacht wurde.
Nachweis der Transportdienstleistung
Nach erfolgreicher Lieferung dient die Rollkarte der Spedition als Nachweis über die erbrachte Transportdienstleistung. Darauf basierend kann dann die Rechnung an den Auftraggeber erstellt werden. Die Rollkarte ist somit ein zentrales Dokument bei Sammelguttransporten und gehört zu den unverzichtbaren Warenbegleitpapieren.
Die Verwendung einer Rollkarte trägt dazu bei, die Logistikprozesse reibungslos zu gestalten und eine fehlerfreie Abwicklung der Lieferungen sicherzustellen. Dies ist besonders wichtig für die Effizienz der gesamten Supply Chain und die Zufriedenheit aller beteiligten Parteien.